Stellenangebot Nr.300050 - Baugewerbe

Bürofachkraft

Berlin
Unser Kunde ist ein seit 20 Jahren stetig wachsendes, erfolgreiches Ausbauunternehmen in Berlin. Seinen Ursprung hat das Unternehmen im Bereich des Akustik- und Trockenbaus. Sie verstehen sich  als kompetenter Baupartner und Dienstleister rund um die Immobilie. Deren Auftraggeber werden begleitet von der Idee über die Konzeption, Planung und Ausführung bis zur Fertigstellung des Projektes.

Das Leistungsspektrum umfasst den gesamten Ausbau, einschließlich der Haustechnikgewerke, bis hin zur schlüsselfertigen Erstellung eines kompletten Gebäudes. Für diese außergewöhnlichen und anspruchsvollen Projekte benötigen sie fachlich versierte Verstärkung im Bereich des Officemanagements:

Einsatzort:
Anstellung:
Arbeitszeit:
Berlin
Festanstellung
Vollzeit
Aufgabe

  • Erledigung des Posteingangs/ Postausgangs
  • Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Koordination und Organisation der innerbetrieblicher Abläufe
  • Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung von Ablagesystemen
  • Erstellen von Schriftsätzen und Vereinbarung von Terminen
  • Reiseorganisation (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Unterstützung des Personalwesens im Rahmen der Praktikanten- und Auszubildendenbetreuung (komplett)
  • Rechnungsbearbeitung/ -prüfung
  • Pflege von Projektsteuerungslisten mit Nachtrags-, Behinderungs-, Verzugs-, und Mängellisten (u.a.)
  • Allgemeine und projektbezogene Korrespondenz mit Bauherrn und Nachunternehmern
  • Klärung organisatorischer und kaufmännischer Fragen mit Bauleitern, Nachunternehmern und Partnern

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mind. 2 Jahre Sekretariatserfahrung
  • Beherrschen gängige Office Anwendungen - insbesondere Word und Excel - sowie MS Project.
  • Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch.

wünschenswert
  • Erfahrung aus einem Handwerksbetrieb oder einer Baugesellschaft

Wenn Sie gern im Team arbeiten, Freude an anspruchsvollen Aufgaben haben und sich auch von der Arbeit in einem Großraumbüro nicht schrecken lassen,
==> dann sind Sie richtig bei uns!
Profil
Sie sollten sich völlig eigenständig und unternehmerisch denkend in der Position des Office Managements und der weiterführenden Aufgaben bewegen. Aufgrund Ihrer Berufserfahrung zeichnen Sie sich als professionelle und souveräne Assistenz aus. Überall ist Ihr umsichtiges, vorausdenkendes, priorisierendes, proaktives Engagement herzlich willkommen.

Sie haben Interesse an einer strukturierten Büroorganisation und außerdem Gespür und Geschick für die Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes. Die Mitarbeit in einem Team mit starkem Teamgeist bereitet Ihnen Freude. Der gekonnte Umgang mit den Medien des modernen Office Managements ist für Sie selbstverständlich, d.h. Sie beherrschen das MS Office Paket bestens, sind detailgetreu wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Sie sind die anspruchsvolle Schnittstelle mit dem Sinn für das Machbare – dafür ist Ihr professionelles Selektieren, Regulieren, Nachhaken sowie Motivieren ein wichtiger Part.
Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung in sehr interessanten und renommierten Unternehmen, in welchen Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen und Ihre beruflichen Ziele realisieren können. Sprechen Sie mit uns, gerne informieren wir Sie genauer über die zu besetzenden Positionen.
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Personendaten, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) können Sie uns gern an bewerbung@pco-consulting.de übersenden.
PCO Personal Consulting & Organisation
Frau Lechte
Am Borsigturm 27
13507 Berlin
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